Výpis zaúčtovaný agentom — so stop-checkom
Multi-firemné účtovné prostredie: päť účtovných jednotiek v dvoch krajinách, šesť účtovníkov súčasne na jednom serveri, ktorý osobne prevádzkujeme. Cez systém prešlo vyše 20 000 faktúr a 120 000 položiek — a bankové výpisy dnes účtuje agent.
Prepisovanie výpisov je rutina, ktorá žerie hodiny a plodí preklepy. Jeden zle prepísaný cent znamená rozdiel, ktorý niekto o týždeň hľadá. A pri stovkách pohybov mesačne sa chyba nehľadá ľahko.
Výpis je zaúčtovaný skôr, než si účtovníčka naleje kávu. Doklad má pridelené číslo v ostrom systéme a účtovník sa presunul z prepisovača na schvaľovateľa. Stop-check nie je marketingová poistka — je to architektúra: peniaze bez ľudského podpisu systém nepustí.